Экономический механизм защиты фирмы: структура и алгоритм функционирования

 

    Любая фирма функционирует и развивается в условиях неопределенности, в конкурентной внешней среде, продуци­рующей многочисленные угрозы. Экстремальные процессы вызывают резкие, шоковые изменения эндогенных условий и ресурсов фирмы, провоцируя защитные реакции с ее сто­роны. Подчас изменения являются настолько интенсивны­ми, что кажется, будто «плавная и согласованная с внешней средой эволюция невозможна, а правила принятия решений на предприятии, едва сформировавшись, рушатся под напо­ром стрессовых ситуаций?». Очевидна необходимость форми­рования эффективного экономического механизма защиты фирмы, но прежде — разработка теоретических основ такого рода стратегического проектирования.

    Экономический механизм защиты фирмы можно определить как способ преобразования состояния опасности в защищенность за счет эффективного контроля входа ресурсов и выхода продукции, комбинирования эндогенных фак­торов и мобилизации резервов, мониторинга и фильтрации угроз, их отражения и гашения. Функция данного механиз­ма—с минимумом затрат при максимуме полезного эффек­та обеспечить непрерывное расширенное воспроизводство системы противодействия экстремальным воздействиям для поддержания гомеостаза фирмы в триединой системе коор­динат ее конкурентоспособного, устойчивого и безопасного развития (рис. 1).

 

    Защищенность есть предпосылка безопасности и осно­ва конкурентоспособности и устойчивости развития фирмы. Но поскольку фирма — это сложная экономическая система, то системным должен быть и механизм ее защиты от угроз. Функциональная системность данного механизма заключа­ется в охвате им всех действий, операций, производствен­ных циклов и бизнес-процессов фирмы. Структурная систем­ность механизма защиты фирмы состоит в учете всех сфер и уровней строения ее интраэкономики: рабочих мест, про­фессиональных и проектных групп, подразделений, бизнесов, системных и инфраструктурных процессов. Эволюционный вектор данного механизма — это ориентация на необходи­мый мониторинг и достаточную коррекцию целей и средств, методов и инструментов, форм организации, институцио­нального и информационного обеспечения.

    Системность рассматриваемого механизма выражает­ся также логикой взаимосвязи его ключевых элементов (блоков) — целей, субъектов, объектов, инструментов, средств, методов, индикаторов, способов коррекции.

    Система целей, реализации которых служит данный механизм, дифференцирована и образует два уровня. Верхний представлен генеральной (основной) целью, а нижний — комплексом частных целей, распределяемых по отдельным направлениям, срокам, объектам, методам осуществления защитных мероприятий.

    Генеральная цель обеспечения защиты фирмы от экстре­мальных воздействий среды - с минимумом затрат создать постоянно действующий механизм противодействия внеш­ним угрозам и обеспечить стабильность динамики фирмы.

    Частные цели обеспечения защиты фирмы могут быть разбиты на следующие блоки:

•   по направлениям (диагностика и мониторинг угроз, их блокирование и ликвидация, информирование и инструктаж персонала и т.д.);

•   по срокам (краткосрочные, сезонные, среднесрочные (1—2 года), долгосрочные (3 — 5 лет));

•   по объектам (поставщики, оптовики, посредники, потребители и др.).

    Основным субъектом обеспечения безопасности фирмы может выступить специализированное защитное подразделение, привлеченная на контрактной основе внеш­няя организация, мобильная рабочая группа с функциями защиты и др.

    Объектами защиты являются фирма в целом и ее кон­курентный статус, а фокусными направлениями обеспечения безопасности — кадры, технологии, материалы и сырье, инсти­туциональная структура, организационные схемы, информа­ция, товары, финансовые потоки. Для повышения эффектив­ности защиты фирмы целесообразно учитывать мировоззрен­ческий фон персонала фирмы как субъекта коллективного дей­ствия, в том числе уровень его знаний, сложившиеся обычаи, стереотипы, фобии, групповые рациональности, представле­ния и убеждения.

    Инструментами повышения экономической безопасно­сти фирмы являются нормы, правила, нормативы, инструк­ции, приказы, распоряжения, премии, санкции, требования и др.

    Средства проведения мероприятий по защите фирмы должны быть запланированы в ее бюджете в размере опреде­ленной доли прибыли. Тем самым будет создана мотивация сотрудников подразделения защиты к реализации не толь­ко охранных действий, но и повышения общей корпоратив­ной культуры безопасности, что имеет явную экономическую эффективность, ведя к сокращению потерь.

    К методам обеспечения безопасности относятся: наблю­дение (за вверенными объектами и внешней средой), сопо­ставление (данных мониторинга), обращение (к персона­лу), наставление (новых работников), инструктирование (по отдельным вопросам безопасности), недопущение (посторон­них), кодирование (дверей, компьютеров и т.д.) и др.

    Подчеркнем, что эффективность внутрифирменного механизма защиты основана на оптимальном сочетании раз­личных инструментов, средств и методов.

Индикаторы экономической безопасности фирмы пред­ставляют собой систему показателей оценки эффективности хода и результатов ее защиты. Такие индикаторы мот быть в целом только косвенными в силу специфики защитной дея­тельности (оценить ее результативность напрямую практи­чески невозможно). Но оценка эффективности механизма защиты фирмы возможна и на основе стоимостного метода.

    Коррекция выступает самостоятельным завершающим блоком рассматриваемого механизма и представляет собой реакцию субъекта на результаты мониторинга индикато­ров эффективности осуществленных защитных мероприятий. При отклонении индикаторов от требуемых (плановых) зна­чений вносятся соответствующие коррективы в методы, сред­ства, инструменты, организацию, направления и другие пара­метры механизма противодействия фирмы внешним экстре­мальным воздействиям.

    Осуществление защиты фирмы от угроз может быть концептуально представлено в виде базовой модели меха­низма, циклично воспроизводящего всю цепочку ее элемен­тов (рис. 2) ².

Рис. 2. Модель экономического механизма защиты фирмы

 

Условные обозначения: So — начальное состояние фирмы, Р — система целей, F - фак­торы (средства) их достижения, М — методы, Т — инструменты, С - каналы исполь­зования средств, R — результат действия механизма, S? — конечное состояние фирмы, Сг — коррекция.

 

    Целесообразно представить также развернутую модель данного механизма (рис. 3) ³, в которой выделены две функ­циональные подсистемы: трансформатор обеспечивает пре­образование исходного состояния фирмы в аспекте безопас­ности в желаемое; трансактор позволяет комплексно отраз­ить и многоаспектно охарактеризовать реально достигнутые результаты с помощью системы сквозных критериев для вне­сения корректив.

Рис. 3. Детализация модели механизма защиты фирмы

 

Условные обозначения: S₀ — начальный уровень безопасности фирмы; Р - систе­ма целей, выраженная набором показателей конечных результатов; F - факторное обеспечение достижения поставленных целей; М - методы осуществления защит­ных мер; Т — конкретные инструменты защиты; С - каналы реализации защитных воздействий; R — непосредственный результат воздействия механизма на состояние фирмы, S? - достигнутый фирмой уровень безопасности; K₀ - показатели результа­тивности и эффективности механизма, Моn — мониторинг полученных результатов, А — анализ, D - диагностика, Est — оценка достигнутого состояния и перспектив повышения безопасности; К? — коррекция механизма; E₀ — вход ресурсов, Е? выход продукции и зкстернальных эффектов как способы взаимодействия фирмы со средой.

 

    Экономический механизм защиты фирмы должен обя­зательно включать предварительную стадию, связанную с про­ведением мониторинга угроз, их распознавания (идентифика­ции) и фильтрации, т.е. отсеивания потенциально незначитель­ных и второстепенных угроз, выявление ключевых угроз, селек­тивных и комплексных источников экстремальных воздей­ствий на фирму, выбор методов, инструментов и средств осу­ществления блокирующих действий.

    На основной стадии реализации механизма осуществля­ются защитные мероприятия по ключевым и неожиданным угрозам, вводятся в корпоративную культуру фирмы нормы и алгоритмы безопасности, происходит их интериоризация персоналом. Положительными эффектами защиты фирмы являются сохранение системности бизнес-процессов, ее сло­жившейся институциональной структуры и усиление защит­ной функции, минимизация трансакционных издержек и рисков.

    Заключительная стадия механизма обеспечения безопас­ности фирмы включает итоговый мониторинг угроз и приня­тие решения о коррекции системы защиты фирмы. При этом профилактические мероприятия осуществляются непрерывно и регулярно.

    Алгоритм защиты фирмы предстает цикличным процес­сом, состоящим из нескольких стадий (рис. 4).

Рис 4. Алгоритм координации защитных функций фирмы

 

    Механизм защиты фирмы призван институционально, организационно и информационно обеспечить уклонение или отражение различных объективных и субъективных нега­тивных воздействий, а также постоянно подерживать прогнозирование, выявление, предупреждение и предотвращение влияния угроз, создание и сохранение специфических акти­вов фирмы, формирование условий расширенного воспроиз­водства конкурентных преимуществ.

    Система превентивных мер противодействия экстре­мальным воздействиям среды включает деятельность по изу­чению контрагентов, анализ условий договоров, соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией, защи­ту компьютерных систем и т.д. Эта деятельность осущест­вляется регулярно и непрерывно. Она обеспечивает поддер­жание экономической безопасности на заданном уровне на основе постоянно действующей системы организационных мероприятий. Однако даже самая лучшая система преду­предительных мер не может предвидеть, а тем более преодо­леть внезапно возникающие нестандартные угрозы, которые способны причинить значительный ущерб фирме, например мошеннического характера. Для противодействия этим угро­зам необходимо применять специфические механизмы.

 

1. Клейнер Г.Б. Роль предприятий в современной экономике // Введение в институциональную экономику Учеб. пособие / Под ред. Д.С. Львова. М.: Экономика, 2005. С. 343.

2. Иншиаков О.В. Механизм социально-рыночной трансформации и устойчивого развития АПК России. Волгоград: Изд-во ВолГУ, 1995.

3.Тараканов В.В. Финансовый механизм системы высшего профессионального образования: от трансформации к модернизации. Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2009.